Как заполнить бланк заказа

Инструкции по заполнению бланка оптового заказа

Благодарим за желание сделать на GiftBaskets.ru оптовый заказ — чтобы облегчить его обработку и ускорить сроки доставки, мы разработали специальный бланк, который можно скачать в формате .xls или откопировать в Google Sheets. Просим вас заполнить бланк до конца! Ниже мы даем советы по заполнению полей, в связи с которыми чаще всего возникают вопросы, а также расписываем процесс заполнения бланка в коротком видео:
 

 
Customer Information — информация об отправителе

Заполните все поля в этой секции. В поле «электронный адрес» следует указать тот адрес, по которому вы хотели бы получать от нашей службы поддержки информацию о ведении заказа. Имя, указанное в поле «Ваше имя», будет считаться официальным именем отправителя; в некоторых случаях оно отпечатывается на упаковке подарка или в перевозочной накладной — поэтому указывайте имя в том виде, в каком вы желали бы, чтобы его увидел получатель.

Информация о получателе и выбранном подарке

• Название компании (доставки в офис): если подарок отправляется на рабочий адрес, важно указать название компании, в которой работает получатель.
• Полное имя получателя: здесь пояснений не требуется, но просим вас не разбивать имя и фамилию на разные столбцы или строки.
• Адрес: здесь следует указывать только улицу, номер дома и номер квартиры. Город, штат и почтовый индекс указываются в соответствующих полях.
• Страна: для указания страны, пожалуйста, воспользуйтесь выпадающим списком — он появляется по выделении ячейки.
• Штат: указывать штат требуется только для заказов в США, Канаду и Австралию.
• Почтовый индекс: в большинстве стран курьерские службы требуют почтовый индекс; в ряде стран его не требуется. Для тех стран, где указывать его обязательно, просим вас добавить почтовый индекс в соответствующее поле.
• Телефон: укажите местный телефонный номер каждого из получателей; не заполняйте это поле собственным телефонным номером. Часто нашим курьерам требуется позвонить получателю и договориться с ним напрямую о времени доставки либо уточнить, как проехать на его адрес. При повторной попытке доставки местный телефон особенно важен.
  
  Обращаем ваше внимание: если сведения в предыдущих полях, начиная с полного имени получателя и заканчивая телефоном, не указаны или указаны неверно, это может задержать процесс обработки заказа и доставку подарков. Лучше всего уточнить эти сведения у получателей еще до отправления нам заполненного бланка.
• Название продукта на сайте: находясь у нас на сайте, в первую очередь выберите страну доставки, а затем выберите подарок из каталога. Тот или иной подарок бывает доступен для доставки не во все страны.
   

Просим учесть: к общей стоимости заказа мы добавим однократный сбор за его обработку величиной от 20 долларов США — с его помощью мы поддерживаем работу надежной системы проверки адресов получателей, благодаря которой быстро опознаем адреса неточные или неполные. Итоговая величина сбора за обработку будет зависеть от того, в каком объеме ее потребовалось произвести.

Если адресами фактического местонахождения получателей вы не располагаете, проблем это не представит: мы предоставляем услугу сбора адресов; от вас будут нужны лишь номера сотовых телефонов или адреса электронной почты — по ним мы сами свяжемся с получателями и уточним, по какому адресу принять подарок им будет удобнее всего.

А если у вас имеется список электронных адресов для рассылки, на которые вам сподручнее отправить электронные подарки оптом, мы можем доставить их за считаные минуты! Ровно для таких случаев мы разработали целый комплекс готовых решений для рассылки корпоративных подарков в рамках МКК или с целью укрепления лояльности клиентов — подробнее на отдельной странице.

Устали от еxcel-таблиц? Чтобы легко оформлять заказы для неограниченного числа получателей в разных странах, используйте онлайн-планировщик.

А если вы уже готовы приступить к рассылке подарков, но пока не понимаете, с чего начать, заполните заявку — всё осуществим!